Ομιλητές
Περιγραφή
Η παρούσα εισήγηση παρουσιάζει την τεχνική υλοποίηση και τη μεθοδολογία μετάπτωσης του Βιβλιολογικού Εργαστηρίου «Φίλιππος Ηλιού» (ΒΕΦΗ) από ένα παρωχημένο, προσαρμοσμένο (ad hoc) σύστημα εικοσαετίας στο σύγχρονο ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης βιβλιοθηκών Koha, με πλήρη υιοθέτηση του διεθνούς βιβλιοθηκονομικού προτύπου MARC21.
Το έργο χαρακτηρίστηκε από υψηλό βαθμό τεχνικής πολυπλοκότητας. Απαιτήθηκε ο σχεδιασμός και η εκτέλεση μιας πολυδιάστατης διαδικασίας χαρτογράφησης μεταξύ της δομής του παλαιού συστήματος και των απαιτήσεων του MARC21, η οποία διαρθρώθηκε σε διαδοχικές φάσεις λόγω της ανάγκης αντιμετώπισης ασυνεπειών και διορθώσεων στα εξαγόμενα δεδομένα. Ιδιαίτερη έμφαση δόθηκε στον εξορθολογισμό και την κανονικοποίηση των πληροφοριών —όπως η διόρθωση αποκλινουσών πρακτικών κωδικοποίησης (π.χ. μη τυποποιημένοι κωδικοί γλωσσών)— καθώς και στη διασφάλιση της ακεραιότητας και της αμφίδρομης σύνδεσης μεταξύ των βιβλιογραφικών εγγραφών και του μοναδικού αρχείου συνδρομητών του Εργαστηρίου. Για το λόγο αυτό αναπτύχθηκαν ειδικά εργαλεία για τη μεταφορά και την επεξεργασία των δεδομένων.
Η ολοκλήρωση της μετάπτωσης σηματοδοτεί πολλαπλά τεχνικά και λειτουργικά οφέλη. Η αξιοποίηση του Koha διασφαλίζει τη διάθεση των δεδομένων με σύγχρονες μεθόδους, την αυτόματη ανταλλαγή τους με διεθνείς οργανισμούς και τη μετατροπή του αρχείου σε «Συνδεδεμένα Δεδομένα» (Linked Data). Μέσω της τεχνικής αυτής αναβάθμισης, η πολυετής παρακαταθήκη του Εργαστηρίου θωρακίζεται τεχνολογικά, μετατρέποντας ένα κλειστό, παρωχημένο σύστημα σε ένα ανοικτό, διαλειτουργικό και δυναμικό εργαλείο για χρήση από την ερευνητική κοινότητα.
Περίληψη (Αγγλικά)
This presentation outlines the technical implementation and migration methodology of the "Philippos Iliou" Bibliological Laboratory (VEFI) from a legacy, twenty-year-old custom system to the modern Integrated Library System Koha, fully adopting the international MARC21 bibliographic standard.
The project was characterized by a high degree of technical complexity. It required the design and execution of a multidimensional mapping process between the legacy system's structure and MARC21 requirements, structured across successive phases to address data inconsistencies and necessary corrections in the exported datasets. Special emphasis was placed on data normalization—such as correcting divergent coding practices (e.g., non-standard language codes)—as well as ensuring data integrity and bidirectional linkage between bibliographic records and the Laboratory's unique subscriber catalogue. To this end, specialized tools were developed for the transfer and processing of the data.
The successful completion of the migration yields significant technical and operational benefits. Leveraging Koha ensures the dissemination of data via modern methods, automated data exchange with international organizations, and the transformation of the catalogue into Linked Data. Through this technical upgrade, the Laboratory's long-standing legacy is technologically safeguarded, converting a closed, outdated system into an open, interoperable, and dynamic tool for use by the research community.
| Λέξεις Κλειδιά | ΒΕΦΗ Μετάπτωση Δεδομένων, ΕΒΕ, MARC21 |
|---|---|
| Τίτλος (Αγγλικά) | System upgrade and data migration at the "Philippos Iliou" Bibliological Laboratory (VEFI): ransitioning from an ad hoc implementation to Koha and MARC21 |
| Λέξεις Κλειδιά (Αγγλικά) | VEFI, Data Migration, NLG, MARC21 |