Ομιλητής
Περιγραφή
Η συγκρότηση Τμήματος Μουσείου και Ιστορικού Αρχείου στη Διεύθυνση μιας πανεπιστημιακής Βιβλιοθήκης συμβάλλει ουσιαστικά στην ανάδειξη του ρόλου του πανεπιστημιακού αρχείου ως πολύτιμης ιστορικής πηγής για το Ίδρυμα. Η συστηματική καταγραφή, ο εντοπισμός, η διάσωση, η ταξινόμηση, η αρχειοθέτηση, η ψηφιοποίηση και η διάθεση των τεκμηρίων συντελούν καθοριστικά στη διαμόρφωση και διατήρηση της θεσμικής ταυτότητας ενός Πανεπιστημίου, ενώ παράλληλα υποστηρίζουν την έρευνα και τη μελέτη της ιστορικής του διαδρομής.
Αδιαμφισβήτητα, ο πλούτος ενός πανεπιστημιακού αρχείου απαιτεί τη διαρκή προστασία με πολιτικές διατήρησης, τόσο από τους ιστορικούς όσο και από τους αρχειονόμους - βιβλιοθηκονόμους. Εντωμεταξύ, η αξιοποίηση των νέων τεχνολογιών οργάνωσης της γνώσης (οντολογίες, διασυνδεμένα δεδομένα) σε συνδυασμό με την υλοποίηση προγραμμάτων ψηφιοποίησης και προβολής αρχειακού υλικού μέσω πλατφορμών ψηφιακών βιβλιοθηκών, δημιουργεί νέες δυνατότητες για την έρευνα και τη διάχυση της γνώσης. Παράλληλα, αναδεικνύει κρίσιμα ζητήματα, με σημαντικότερο εκείνο της ανοικτής πρόσβασης και γενικότερα των όρων, των προϋποθέσεων και των περιορισμών πρόσβασης στα τεκμήρια, τα οποία πλέον διατίθενται ως ψηφιακά αντικείμενα.
Η παρούσα εργασία θα προσπαθήσει να παρουσιάσει δράσεις και πρακτικές πολιτικών ανάδειξης και οργάνωσης των συλλογών του ιστορικού αρχείου ενός ακαδημαϊκού ιδρύματος από την ίδρυσή του στις αρχές του 20ού αιώνα. Η οργάνωση των ποικίλων τεκμηρίων και η ψηφιακή τους αναπαράσταση (έγγραφα που αφορούν την ίδρυση και τη λειτουργία του Ιδρύματος, προγράμματα σπουδών, φάκελοι φοιτητών, φωτογραφικό υλικό, διοικητικά και άλλα έγγραφα, βιβλία, μουσειακά αντικείμενα, σχέδια και έπιπλα) αποτέλεσε το έναυσμα για την ανάπτυξη ερευνητικών συνεργειών με ιστορικούς και αρχειονόμους.
Περίληψη (Αγγλικά)
The establishment of a Museum and Historical Archive Department within the Directorate of a university Library substantially contributes to highlighting the role of the university archive as a valuable historical source for the Institution. The systematic recording, identification, preservation, classification, archiving, digitization, and dissemination of documents play a decisive role in shaping and maintaining a University's institutional identity, while also supporting research and the study of its historical trajectory.
Undoubtedly, the richness of a university archive requires ongoing protection through preservation policies, on the part of both historians and archivists-librarians. Meanwhile, the use of new knowledge organization technologies (ontologies, linked data), combined with the implementation of digitization programs and the promotion of archival material through digital library platforms, creates new possibilities for research and the dissemination of knowledge. At the same time, it brings to light critical issues, most notably that of open access and, more broadly, the terms, conditions, and restrictions governing access to documents, which are now made available as digital objects.
This paper will attempt to present actions and practices related to policies for showcasing and organizing the collections of the historical archive of an academic institution since its founding in the early 20th century. The organization of the various documents and their digital representation (documents concerning the founding and operation of the Institution, curricula, student files, photographic material, administrative and other documents, books, museum objects, drawings, and furniture) provided the impetus for developing research collaborations with historians and archivists
| Λέξεις Κλειδιά | Πανεπιστημιακά αρχεία, Αρχειακή πολιτική, Ακαδημαϊκές βιβλιοθήκες, Ψηφιακές βιβλιοθήκες, Διατήρηση |
|---|---|
| Τίτλος (Αγγλικά) | From memory preservation to administrative organization: the place of the Historical Archive in the Library |
| Λέξεις Κλειδιά (Αγγλικά) | University archives, archival policy, academic libraries, digital libraries, preservation |